在中国工作的大学外教M.J.一天下班后收到了自己部门主管L的电话,说希望下学期M.J.的课程计划可以做一下调整。M.J.答应了,但希望L主管可以通过再发一份邮件给他。L主管答应了并发了邮件给他。
第二天上班的时候,L主管请M.J到自己的办公室又给了他一份打印好的课程计划。M.J.觉得这是没有必要且浪费纸张的。
在新西兰,无论是正式的工作还是社交中的大事小事,人们也更青睐通过邮件进行沟通和互动。聚会的邀请、婚礼的邀请、道歉等等都可以通过邮件来传达回应,不必担心不够真诚和重视的顾虑。
这是东西方在工作中沟通方式的差异,西方人在工作中喜欢用电子邮件进行沟通,这是比较规范、正式、高效的方式,而且既可以留有凭据又环保。西方人更青睐于邮件的沟通方式。中国在工作中还注意人情沟通,通过面谈、电话可以显示出对对方的重视。
案例中L主管在和M.J.沟通时采用电话口头沟通的方式,会让M.J.觉得主管对这件事情不重视。但如果了解了中西方彼此沟通方式的差异,案例中的问题就很容易避免了。
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