办公的无纸化

案例正文

德国留学生朱利安到学校教务处办理手续，等候期间，看到办公室内的墙角下，堆满了一沓A4纸。工作人员见此，好奇的问：“为什么对墙角一文不值的废纸感兴趣？你们德国缺纸吗？”朱利安表示：“我对这些纸没有得到很好的利用，深感惋惜，对你们不爱惜纸的行为表示遗憾。在德国议会，所有工作文件都以电子文件的形式发给议员，只有明确要求纸质文件的才需打印，以此减少不必要的浪费。”可见，国民珍惜用纸的意识亟待提高。

分析点评

2013年，德国议会通过了17/13654号文件上的动议，该动议名为“德国议会议事规程修正案：分发材料使用电子文件。”规定从下一个执政期起，工作文件将以“电子文件”的形式递送给议员。只有明确要求使用纸质文件的议员，才会拿到实体文件。“议会变得更现代化了”，议会议事规程委员会主席，托马斯•施托波尔（Thomas Strobl）说。“由此，我们还节约了大量的资金和纸张。”新规定让议会工作更加环保。但是在中国，由于技术和习惯的原因，办公时仍使用大量的纸质文件。