对“预约”的回复

案例正文

有位在驻华领事馆工作的法国外交官曾抱怨：“我们特别不习惯中国人的某些习惯。我们请客吃饭，一般要发请柬，请柬上即便注明‘请回复’。也留了电活。但回复者寥寥无几，我们以为不来，结果大多数人又来了。弄得我们措手不及，。后来便多了一项工作，发过请柬，还要电话一一确认。再后来，桌饭改成自助餐。”

分析点评

中国没有“预约”习惯，自然也就没有回复“预约”的习惯了。但是预约是国际交往中必须遵从的礼仪。没有预约如同在别人有序的队列中横冲直闯。通常，重要的国际会议、出国事务，需提前半年预约；国内大型会议，应提前3个月；日常的商务拜访，要提前一周左右；私人拜访也不要少于提起三天预约。对了，电话通话也要预约，特别是手机。手机随时拨打会给对方接听带来困扰，拨打前应短信沟通。